Présentation produit

Les campagnes emailings sont le principal moyen de communication pour promouvoir les congrès. Toutes les informations relatives aux inscriptions, programmes scientifiques ou encore les appels à communications sont diffusés via les emailings.

Pendant tout le processus de communication de chaque congrès, une gestion des listes de diffusion est réalisée en éliminant les doublons et en supprimant les adresses non valides (erronées ou obsolètes). 

Après chaque congrès comptant au moins 10 campagnes emailings, un rapport statistique est délivré au chef de projet. Ce rapport dresse les points forts et les axes d’amélioration en vue de l’édition suivante.

mailing

Chiffres-clés

650

Campagnes envoyées chaque année
95,9%

De taux moyen de délivrabilité
23,6%

De taux d’ouverture
7,4 %

De taux moyen de clics

Types de formules

L’emailing

Descriptif des fonctionnalités

À réception du contenu du corps de l’emailing dans le ticket dédié, pour lequel vous renseignez toutes les informations nécessaires (objet, libellé d’expéditeur, adresse de retour, personnes à mettre en test, liste de diffusion), l’emailing est réalisé selon la charte du congrès. 

Tarif

2,5h de GT

Information délais

À compter de la réception du ticket correspondant à la demande, et à condition d'avoir recueilli les éléments nécessaires : +/- 72h.

Rapport classique

Descriptif des fonctionnalités

Point météo sur les campagnes emailings du congrès, en fournissant des données statistiques clés sur les performances : 

  • Taux de délivrabilité
  • Taux d’ouverture
  • Taux de clics

Le rapport détaille aussi l’utilisation des plateformes de consultation : ordinateur, smartphone, tablette.

Le rapport comprend également des données graphiques illustrant les jours et heures d’envoi des campagnes avec leur niveau de performance respectif.

En conclusion, des conseils pour l’édition suivante sont communiqués.

Tarif

1h de GT

Information délais

À compter de la réception du ticket correspondant à la demande, et à condition d'avoir recueilli les éléments nécessaires : +/- 72h.

Rapport premium

Descriptif des fonctionnalités

Données statistiques plus poussées sur la répartition des campagnes par mois et sur les différentes catégories de campagnes (inscriptions, scientifique, partenaires etc.).

Analyses détaillées sur le taux d’ouverture selon le jour d’envoi et l’horaire en fonction de la catégorie de campagne.

Rapport sur les données de performance en fonction d’autres congrès d’Europa de la même dimension, et échange des points forts des campagnes emailings.

Analyse de la performance de chaque objet et pré-header, avec des conseils pour la prochaine édition.

Tarif

3h de GT

Information délais

À compter de la réception du ticket correspondant à la demande, et à condition d'avoir recueilli les éléments nécessaires : +/- 72h.

Rapport en temps réel

Descriptif des fonctionnalités

Avant l’envoi de chaque emailing, les performances sont suivies pour adapter le template. Une segmentation des bases de données peut être effectuée selon la catégorie de campagne, afin de faire un envoi personnalisé auprès du public cible.

Tarif

0,5h de GT/emailing sur toutes les campagnes

Information délais

À compter de la réception du ticket correspondant à la demande, et à condition d'avoir recueilli les éléments nécessaires : +/- 72h.