Présentation produit
MyScan est une application à destination des exposants, qui leur permet de scanner le badge d’un congressiste lors de sa visite sur stand. Cette application est accompagnée d’un espace en ligne appelé back-office, depuis lequel les exposants peuvent personnaliser les fonctionnalités de l’outil en quelques clics.
À l’issue du congrès, les exposants téléchargent un export de données, matérialisé sous forme de tableur Excel. Ils y retrouveront l'ensemble des données d'inscriptions et collectées sur congrès de chaque prospect scanné.
Chaque exposant peut commander autant de Licences MyScan qu’il le souhaite, et l’utiliser sur l’appareil souhaité : appareil personnel ou appareil Europa en location.
Chiffres-clés
scans par congrès en moyenne
Licences utilisées au total depuis le lancement de MyScan
Scans effectués avec l'application
Types de formules
Licence seule
Descriptif des fonctionnalités
- L’exposant bénéficie d’une Licence, qu’il installe sur son propre appareil.
- Accès au back office : personnalisation d’un formulaire, export des scans, accès à toutes les informations pratiques du produit
- Assistance à distance via l’adresse it@europa-group.com
Comment ça marche ?
- Le commercial confirme son besoin MyScan en créant un ticket sur MyTicket
- Le coordinateur fonctionnel se charge de créer la Licence et d’envoyer par mail la procédure à l’exposant : téléchargement de l’app MyScan, utilisation de l’app, accès au back-office
Tarif
Tarif GT : 10h par congrès + 1h par exposant + 0,5h par licence commandée
Information délais
Aucun délai de prévenance n’est nécessaire pour une licence seule.
Licence avec appareil Europa Group
Descriptif des fonctionnalités
- L’exposant bénéficie d’une Licence, préinstallée sur un appareil fourni par Europa Group.
- Accès au back office : personnalisation d’un formulaire, export des scans, accès à toutes les informations pratiques
- Assistance à distance
Attention : une caution est demandée à l’exposant pour l’appareil mis à disposition pendant le congrès.
Comment ça marche ?
- Le service ADV crée sa demande en créant un ticket sur MyTicket dès sa première vente de licence exposant sur un congrès
- Le coordinateur fonctionnel se charge de créer la Licence et d’envoyer par mail la procédure à l’exposant : utilisation de l’app, accès au back-office
- L’appareil est paramétré à Toulouse et déposé dans une malle à destination du congrès
- L’appareil est réceptionné par une personne en charge onsite (cela peut être le Commercial ou le Coordinateur Fonctionnel s’il est sur place) puis connecté au réseau wifi du congrès
- L’appareil est distribué à l’exposant : la procédure d’utilisation est expliquée (utilisation de l’outil, date et heure de restitution) et un document de garantie est signé par l’exposant
Tarif
Tarif GT : 10h par congrès + 1h par exposant + 0,5h par licence commandée
Information délais
Les dernières commandes doivent être validées avant la fermeture des malles, soit une dizaine de jours en amont du congrès.
